Plataforma de Automatizaciones Institucionales

Gestión segura de procesos académicos, administrativos y comunicaciones institucionales del Instituto RTVD.

La Plataforma de Automatizaciones Institucionales del Instituto RTVD es una solución tecnológica utilizada para optimizar y gestionar de manera segura los procesos académicos y administrativos de la institución.

Esta plataforma permite recibir solicitudes de inscripción, organizar la información proporcionada por los aspirantes, actualizar registros, generar documentos y enviar comunicaciones relacionadas con los procesos académicos.

Propósito de la plataforma

El objetivo de esta plataforma es facilitar la gestión de las solicitudes académicas enviadas mediante los formularios oficiales del Instituto RTVD, reducir tareas manuales, mejorar los tiempos de respuesta y garantizar un seguimiento organizado de cada solicitud.

La plataforma puede utilizarse para:

  • Recibir y registrar solicitudes de inscripción.
  • Consultar, organizar y actualizar información académica.
  • Gestionar registros de aspirantes y estudiantes.
  • Validar la información enviada mediante formularios institucionales.
  • Generar documentos administrativos.
  • Enviar confirmaciones y notificaciones institucionales.
  • Dar seguimiento a los procesos de admisión e inscripción.

Funcionamiento de los procesos

La información es proporcionada voluntariamente por los aspirantes y estudiantes a través de formularios disponibles en el sitio web del Instituto RTVD.

Una vez enviada, la información puede ser procesada mediante herramientas de automatización para registrarla, organizarla, actualizarla y facilitar su revisión por parte del personal autorizado de la institución.

Las decisiones relacionadas con la admisión, inscripción, validación de documentos o aceptación de solicitudes corresponden exclusivamente al personal autorizado del Instituto RTVD.

Uso de servicios de Google

Para el funcionamiento de estos procesos, la plataforma utiliza servicios de Google autorizados por el Instituto RTVD, incluyendo Google Sheets, Google Drive, Google Docs y Gmail.

Estos servicios se utilizan para:

  • Registrar y organizar solicitudes académicas.
  • Consultar y actualizar registros institucionales.
  • Crear, almacenar y gestionar documentos.
  • Enviar confirmaciones y comunicaciones relacionadas con las solicitudes.

El acceso a estos servicios está limitado a las cuentas y al personal autorizado por el Instituto RTVD.

Privacidad y protección de datos

La información suministrada mediante los formularios se utiliza exclusivamente para fines académicos, administrativos e institucionales.

El Instituto RTVD no vende, alquila ni comercializa la información personal de sus usuarios. Los datos son tratados únicamente para gestionar las solicitudes, mantener los registros institucionales y establecer las comunicaciones necesarias durante los procesos académicos.

El acceso a la información está restringido al personal autorizado y a los sistemas tecnológicos necesarios para procesar las solicitudes.

Administración del sitio web

Esta página y el portal institucional están desarrollados y administrados mediante WordPress. WordPress se utiliza como sistema de gestión de contenidos para publicar información institucional, formularios, políticas y recursos académicos.

La información ingresada en los formularios puede ser transferida de forma segura a los sistemas internos utilizados por el Instituto RTVD para completar el proceso de inscripción y seguimiento académico.